Sayın Üyemiz,

T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, Tersaneler ve Kıyı Yapıları Genel Müdürlüğü'nün 03.04.2026 tarih ve 3538044 sayılı ekli yazısında,

Bakanlıklarının görev, yetki ve sorumluklarının belirlendiği 1 No'lu Cumhurbaşkanlığı Karanamesi ile Bakanlıklarını  görevleri arasında yer alan ve Tersane, Tekne İmal ve Çekek Yeri Hakkında Yönetmelik ve 2009 Gemilerin Emniyetli ve Çevreye Duyarlı Geri Dönüşümü Hakkında Hong Kong Uluslararası Sözleşmesi mevzuatları gereği icra edilen iş ve işlemlerde ilgili Cumhurbaşkanlığı Genelgeleri ile talimatları yanı sıra 02.04.2026 tarihli ve E-10659811-115.99-3519697 sayılı  Bakanlık Makam Oluru kapsamında kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde bürokrasinin azaltılması, hizmetlerin süratli ve en iyi şekilde sunulması hedefi kapsamında uygulamaları yürütmek bağlamında basılı evrakların iletilmesi ve paylaşılması sebebiyle ortaya çıkan ilave yüklerin azaltılması, günün ihtiyaçlarına uygun zaman ve kaynak tasarrufu sağlanması amaçlandığı belirtilmektedir.

Bu itibarla,

- "Tesis Organizasyonu ve Yerleşim Planı" ve "Yüzer Havuz Bağlama Planı" başvurularında Planın uygun CAD (*.ncz uzantılı) programında hazırlanmış sayısal örneğinin başvuru dilekçe ekinde sunulması, başvuru sahibine Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)/elektronik ortam üzerinden cevap iletilmesi  ve onaylanacak Planın ıslak imzalı örneğinin başvuru sahibince talep edilmemesi halinde Tersane, Tekne İmal ve Çekek Yeri Hakkında Yönetmeliğin 6ncı, 7nci ve 13üncü maddeleri kapsamında sunulması gereken fiziki Plan paftalarının sayısal örneklerinin ve ilgili belgelerin taranmış suretlerinin işlemler için yeterli kabul edileceği,

- İşletme İzni Belgesi, Kısmi İşletme İzni Belgesi, Yüzer Havuz İşletme İzni Belgesi, Gemi Geri Dönüşüm Yetki Belgesi ve Gemi Geri Dönüşüm Planı onayı başvurularında, başvuru belge asıllarının gerekli hallerde ibraz edilebilmesi şartıyla EBYS üzerinden ilgili belgelerin taranmış suretlerinin sunulması yoluyla başvuru yapılabileceği, başvuru dilekçesi ve eklerinin ayrıca postalanmasının gerekmediği,

- Anılan mevzuat kapsamında doğrudan hizmet alan veya işlem tesis edilen dokümanlardan yararlanan kurum ve kuruluşların ortaya çıkabilecek ihtiyaçları sebebiyle veya ilave kolaylaştırıcı tedbirler kapsamında bu yazımızda belirtilen hususlarda yapılabilecek değişikliklerin Genel Müdürlüğün web sayfasından duyurulacağı,

- Tekne imal yeri ile çekek yerlerinin anılan hizmetlerden arzu edilen seviyede yararlanabilmelerini temin etmek amacıyla ilk başvurularda Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi temin etmiş tesis yetkililerine ilgili Bölge Liman veya Liman Başkanlıklarınca imkanları dahilinde yardımcı olunabileceği,

- Elektronik ortamda yapılan başvurular ve cevapları dahil olmak üzere ilgili tüm bilgi ve belgenin yönetim sistemleri gereği tesislerce uygun şekilde saklanması ve işlenmesinin gerektiğinin dikkate alınması,

Hususlarında tersane, tekne imal yeri, çekek yeri ve gemi geri dönüşüm tesisi yetkililerinin bilgilendirilmesi istenmektedir.

Bilgilerinize arz ve rica ederim.

                                                                                                        Saygılarımla,

                                                                                                          İsmet SALİHOĞLU
                                                                                                          Genel Sekreter