Önsörvey ve Programdışı Denetimler
İlgi: Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Deniz ve İçsular Düzenleme Genel
Müdürlüğü'nün 19.01.2017 tarih ve E.5212 Sayılı yazısı.
Gereği Liman Başkanlıklarına ve Odamıza gönderilen İlgi yazı ile;
- Liman Başkanlıklarının görev alanlarında yer alan limanlarda uluslararası sefer yapan Türk Bayraklı gemilere belirlenen periyotlarda önsörvey ve programdışı denetimler gerçekleştirildiği, söz konusu denetimlerin kapsamlı olması sebebiyle mevcut denetim raporlarının denetimin içeriğini yansıtmadığının görüldüğü, bu sebeple kullanılan denetim raporlarında revizyon yapılmasına ihtiyaç duyulduğu ve bu kapsamda Liman Devleti Kontrollerinde (PSC) kullanılan denetim raporlarında belirlenen hususları da içerecek şekilde denetim raporu hazırlandığı,
- İlgi yazı tarihi itibari ile yapılacak önsörvey ve programdışı denetimlerde, denetimin İngilizce olarak icra edilmesi, Ek'te gönderilen denetim raporunun İngilizce olarak doldurulması, onaylanan ve gemiye bırakılan raporların PSC Denetimlerinde ibraz edilmemesi için bu raporların gemi sertifikaları ve PSC raporlarından farklı bir dosyada muhafaza edilmesi hususunda gemi kaptanlarına gerekli uyarıların yapılması, raporlanan eksikliklerin; ISM ile ilgili eksiklik olması (ISM Related), yetkilendirilmiş kuruluşun sorumluluğunda olan eksiklik (RO Responsible) veya kaza sebebiyle oluşan hasarlara ilişkin (Accidental Damage) olması durumunda raporda ilgili kısımların işaretlenmesi, Elektronik Sertifika Sistemi (ESS) üzerinden gerekli güncellemelerin yapılması, müteakip sistem üzerinden istatistiki bilgi alınacağından sisteme girilen raporların da ayrıntılı girilmesi, ikinci veya daha sonraki kontrollerin eski uygulamada olduğu gibi Form-B üzerine not olarak belirtilmesi gerektiği,
hususları belirtilmektedir.
Bilgi ve gereğini arz ve rica ederiz. Saygılarımızla
Murat TUNCER
Genel Sekreter
EK: İlgi Yazı ve Ek'leri (4 Sayfa)
DAĞITIM:
Gereği: Bilgi:
- Tüm Üyelerimiz (WEB Sayfasında) -Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri
- Türk Armatörler Birliği - İMEAK DTO Şube YK Başkanları
- S.S. Gemi Armatörleri Mot. Taş. Koop - İMEAK DTO Meslek Komite Bşk.
- TAİS - İ.T.Ü. Denizcilik Fak. Mezunları Derneği
- Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği - Türk Uzakyol Gemi Kaptanları Derneği
- S/S İstanbul Anadolu Yakası Kumcular -Gemi Makineleri İşletme Mühendisleri Odası
Üretim ve Pazarlama Kooperatifi - Gemi Mühendisleri Odası
- UND - WISTA Türkiye Derneği
- İMEAK DTO Şubeleri ve Temsilcilikleri
- S.S. Deniz Tankerleri Akaryakıt Taş. Koop.
- KOSDER
- ROFED
- Gemi Sahibi Firmalar
- Acenteler